Uppdrag Samverkan - LIV

Bakgrund

Mellan 2016-08-01 - 2019-07-31 har projekt Uppdrag Samverkan funnits i Aneby, Nässjö, Sävsjö, Tranås och Vetlanda. Projektet utvärderades under våren 2019 och styrelsen beslutade att fortsätta att delfinansiera en Samverkanskoordinator på 50 % i varje kommunområde för att arbeta med samverkansfrågor mellan alla fyra parter. Från 2020 deltar även Eksjö kommun i samarbetet.

Grunden för uppdraget är lika i varje kommunområde men kan ta sig olika lokala uttryck som regleras i handlingsplaner för kommunområdet.

Målsättning

• att samarbetet mellan myndigheterna/vården inom de sex kommunområdena ska utökas efter behov och förutsättningar så det kommer medborgarna med rehabiliteringsbehov till godo.
• att rehabiliteringen, där fler aktörer är inblandade, skall bli så effektiv som möjligt efter de resurser som samhället har att erbjuda.
• att underlätta för kommunområdena att skapa samverkanssystem på olika nivåer och efter behov som fungerar oberoende av regel-, organisations- eller personalförändringar
• att personalen på alla nivåer inom myndigheterna skall ha god kännedom om hur samverkan fungerar och vilka system som samverkan bygger på.
  

Verksamhetsbeskrivning Uppdrag Samverkan

• Identifiera, utveckla och upprätthålla samverkan mellan de fyra rehabiliteringsaktörerna på en strukturell och organisatorisk nivå utifrån lokala behov så det kommer medborgarna med rehabiliteringsbehov till godo.
• Omvärldsbevakning av samtliga fyra aktörers uppdrag och möjliga insatser när det gäller samverkan för målgruppen
• Verka för att sprida kunskap om varandras verksamheter och uppdrag.
• Jämställdhetsfrågor/diskussioner ska vara en självklar del i arbetet kring samverkan
• Identifiera och samverka kring gemensamma utvecklingsområden för samtliga kommunområden på Höglandet – Samverk Höglandet

Arbetsbeskrivning Samverkanskoordinator

• Medverka i och driva arbetet framåt i styr- och arbetsgrupperna inom varje kommunområde.
• Ansvara för att handlingsplan upprättas och revideras årligen tillsammans med styr- och arbetsgrupp. Handlingsplanen ska innehålla mål och aktiviteter för respektive kommunområde.
• Tillsammans med styr- och arbetsgrupperna planera och genomföra gemensamma informationsträffar om samverkan för anställda hos alla fyra parter. Till exempel frukostmöten.
• Delta i nätverksmöten för samverkanskoordinatorer på Höglandet för utveckling av samverkan.
• Genomföra planeringsdag i januari varje år för att planera aktiviteter för Samverk Höglandet.
• Delta i aktuella nätverksgrupper för utveckling av samverkan, till exempel BIP-arbetet i kommunal utveckling, nationella SIP-nätverket.
• Omvärldsbevaka samtliga fyra aktörers uppdrag och möjliga insatser när det gäller samverkan för målgruppen
• Erbjuda informationstillfällen om samverkansarbetet och rollen som samverkanskoordinator till alla fyra parter, både till nyanställda och efter behov.
• Vara kontaktperson för andra myndigheter/vården för att lotsa till rätt avdelning inom kommunen.
• Lämna skriftlig rapport avseende samverkansarbetet i respektive kommunområde till förbundschef i Höglandets samordningsförbund vid halv- och helårsskifte.

Detta är grunden för arbetet, men utifrån de lokala behov som finns i de olika kommunområdena, kan samverkansavtal med mera formuleras något olika.

Arbetsstruktur

I alla kommunområden har det utvecklats lite olika sätt att arbeta, men det finns en gemensam grundstruktur.

• Styrgrupp - med chefer från alla aktörer.
• Arbetsgrupp - med handläggare från alla aktörer
• Samverkansträffar/informationsmöten - alla aktörer träffas och ger varandra information kring samverkan ur olika perspektiv. Ofta arbetas det med case för att ytterligare belysa var eventuella "hål i nätverket" finns.

"Vi tränar på samverkan för det vi tränar på blir vi bra på!"

Samverkanskoordinatorerna kan också ha ytterligare utvecklings- och informationsuppgifter inom kommunområdet.